Kennen Sie den Spruch: „Wieder ein Termin, der eigentlich eine E-Mail war“? Oder auch: „Ich komme vor lauter Besprechungen gar nicht zum Arbeiten!“. Die Klagen über zu viele Meetings häufen sich. Und egal ob im Büro oder bei digitalen Zusammenkünften: Meetings bremsen, stören, halten auf, wenn sie als unproduktiv empfunden werden. Die Team-Entwicklung leidet, die Motivation sinkt.

Es gibt zwei Lösungen, die wir konsequent miteinander bearbeiten: Einerseits darf man viel strenger fragen, ob es dieses Meeting mit allen Teilnehmenden in genau dieser Form wirklich braucht (oder brauchte). Und andererseits stellen wir die Fragen, wie wir Meetings so gestalten können, damit die Teilnehmenden die Zeit aktiv nutzen können und als produktiv wahrnehmen – so, dass sie an der geleisteten Arbeit auch mehr Freude haben.